회의 안건 소개·목표 설명 영어 표현 정리 — 오늘 회의의 목적을 한 문장으로

영어 회의, 어렵게만 느껴지셨나요? 오늘 여러분은 5분 안에 영어 회의 안건과 목표를 명확하게 설명하는 핵심 표현을 익히고, 3가지 주요 상황에 즉시 적용할 수 있습니다. 참여자 모두가 만족하는 효율적인 회의를 만들어 보세요.

회의 시작: 분위기 조성과 목적 안내

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효과적인 영어 회의의 첫걸음은 시작 단계에서 참석자들의 주의를 집중시키고 긍정적인 분위기를 조성하는 것입니다. 회의가 원활하게 진행되도록 돕는 기본적인 인사말과 함께, 오늘 모인 이유를 간결하고 명확하게 전달하는 것이 중요합니다.

회의 시작 시, "Let's get started with today's meeting." 과 같은 직접적인 표현으로 회의의 시작을 알릴 수 있습니다. 이어서 "Thank you all for joining today's meeting." 이나 "I appreciate you taking the time to be here today." 와 같이 참석자들에게 감사를 표하면 더욱 따뜻하고 환영하는 분위기를 만들 수 있습니다.

특히, 최근에는 화상 회의가 보편화되면서 온라인 환경에서의 매끄러운 시작이 더욱 중요해졌습니다. 참석자들이 혹시나 기술적인 문제로 어려움을 겪고 있는지 간략하게 확인하는 것도 좋은 방법입니다. 예를 들어, "Can everyone hear me clearly?" 와 같은 질문으로 음성 상태를 점검할 수 있습니다.

또한, 회의의 전반적인 흐름을 파악하고 집중도를 높이기 위해 회의의 목적을 한 문장으로 요약하여 전달하는 것이 매우 효과적입니다. 이는 참석자들이 회의의 핵심에 빠르게 다가가고, 논의 과정에서 길을 잃지 않도록 돕는 나침반 역할을 합니다. "Today, we are here to discuss the Q3 sales performance and outline our strategy for Q4." 와 같이 구체적인 내용을 담아 전달하면 더욱 명확하게 인지시킬 수 있습니다.

회의의 목적을 명확히 하는 것은 참석자들이 각자의 역할을 이해하고, 제한된 시간 내에 최상의 결과를 도출하는 데 필수적입니다. 명확한 목적 설정은 회의를 단순한 정보 공유 시간을 넘어, 실질적인 의사결정과 액션 플랜 수립의 장으로 만듭니다. 이는 곧 회의의 생산성 향상으로 직결되며, 참여자 모두에게 만족감을 줄 수 있습니다.

회의 시작 및 분위기 조성 표현

영어 표현	한국어 의미	활용 팁
Let's get started with today's meeting.	오늘 회의를 시작하겠습니다.	직접적이고 간결하게 회의 시작을 알릴 때 사용합니다.
Thank you all for joining today's meeting.	오늘 회의에 참석해 주셔서 감사합니다.	참석자들에게 감사함을 표현하여 긍정적인 분위기를 만듭니다.
Can everyone hear me clearly?	모두 잘 들리시나요?	화상 회의 시 기술적인 문제를 미리 점검하는 데 유용합니다.
Today, we are here to discuss [topic].	오늘 우리는 [주제]에 대해 논의하기 위해 모였습니다.	회의의 핵심 목적을 명확하게 전달하는 데 사용됩니다.

회의 목표 명확화: 핵심 전달 기법

회의의 성공은 명확하게 설정된 목표에 달려있습니다. 참석자들이 회의를 통해 무엇을 달성해야 하는지 정확히 인지하도록 하는 것은, 논의가 산만해지는 것을 방지하고 원하는 결과를 신속하게 얻는 데 결정적인 역할을 합니다. 이를 위해 목표를 구체적이고 측정 가능하며, 달성 가능하고, 관련성이 있으며, 시간 제한이 있는(SMART) 원칙에 따라 설정하는 것이 좋습니다.

회의 목표를 설명할 때는 "The purpose of today's meeting is to..." 또는 "Our main objective today is to..." 와 같은 명확한 문구로 시작하는 것이 일반적입니다. 예를 들어, "The purpose of today's meeting is to finalize the Q4 marketing budget." 와 같이 구체적인 최종 결과물을 언급하는 것이 효과적입니다.

혹은 "We aim to achieve X by the end of this meeting." 와 같이 달성하고자 하는 구체적인 수치나 결과물을 제시할 수도 있습니다. "Our goal is to reduce customer complaint response time by 15% within the next month." 와 같이 명확한 목표를 제시함으로써, 회의 참여자들은 앞으로의 논의가 어떤 방향으로 나아가야 할지 명확하게 이해하게 됩니다.

더불어, 회의의 목표가 왜 중요한지에 대한 맥락을 제공하는 것도 참석자들의 참여와 동기 부여를 높이는 데 도움이 됩니다. "Understanding and agreeing on this new project timeline is critical for us to meet our production deadlines." 와 같이 목표 달성이 가지는 중요성을 설명하면, 참석자들은 회의에 더욱 적극적으로 기여하게 됩니다.

최근 비즈니스 환경에서는 시간 효율성이 극대화되면서, 회의 시작 시점에서 목표를 명확히 하고 이를 달성하기 위한 구체적인 방안을 논의하는 것이 더욱 강조되고 있습니다. 온라인 회의에서는 참석자들이 각자 다른 환경에 있기에, 더욱 명확하고 간결한 목표 전달이 중요합니다. 이를 통해 회의의 집중도를 높이고, 불필요한 시간을 줄여 전반적인 업무 효율을 향상시킬 수 있습니다.

회의 목표 설명 핵심 영어 표현

영어 표현	한국어 의미	예시
The purpose of today's meeting is to...	오늘 회의의 목적은 ... 입니다.	The purpose of today's meeting is to finalize the Q4 marketing budget.
Our main objective today is to...	오늘 우리의 주요 목표는 ... 입니다.	Our main objective today is to brainstorm ideas for the new product launch.
We aim to achieve X by the end of this meeting.	이 회의가 끝날 때까지 X를 달성하는 것을 목표로 합니다.	We aim to achieve consensus on the proposed changes by the end of this meeting.
This is critical for...	이것은 ... 에 매우 중요합니다.	Achieving this goal is critical for our company's growth next year.

안건 소개: 효율적인 회의 설계

잘 짜여진 안건은 회의의 효율성을 좌우하는 핵심 요소입니다. 안건을 명확하게 소개하면 참석자들은 논의될 내용을 미리 파악하고, 필요한 정보나 자료를 준비할 시간을 갖게 됩니다. 이는 회의 중 발생하는 질문의 수를 줄이고, 핵심 논점에 집중하는 데 큰 도움을 줍니다. 안건은 중요도 순서대로 배열하고, 각 안건별 예상 소요 시간을 명시하는 것이 일반적입니다.

안건을 소개하는 가장 기본적인 표현으로는 "Here is today's agenda." 가 있습니다. 좀 더 부드럽게 시작하고 싶다면, "Let me run through the agendas today." 또는 "Let's take a quick look at our agenda for today." 와 같은 표현을 사용할 수 있습니다. 이어서 "We have three main items to cover today." 와 같이 총 몇 개의 안건이 있는지 미리 알려주면 참석자들이 회의의 전체적인 구조를 파악하는 데 도움이 됩니다.

각 안건에 대해 간략하게 설명하는 것도 중요합니다. 예를 들어, 첫 번째 안건이 "Q3 Performance Review" 라면, "First, we will review our Q3 performance, focusing on key metrics and areas for improvement." 와 같이 설명할 수 있습니다. 이 과정에서 각 안건에 할당된 시간을 언급하며, "We have allocated 20 minutes for this discussion." 와 같이 말하면 시간 관리의 중요성을 강조할 수 있습니다.

참석자들이 안건에 대해 궁금한 점이 있다면 질문할 기회를 주는 것도 좋습니다. "Before we dive into the first item, are there any questions about the agenda?" 와 같이 제안할 수 있습니다. 이는 회의 시작 시점에 안건에 대한 오해나 궁금증을 해소하여, 본 논의가 더욱 순조롭게 진행되도록 돕습니다.

최근에는 회의 시간을 효율적으로 사용하기 위해 안건을 회의 전에 미리 공유하는 것이 일반화되었습니다. 이는 참석자들이 회의 내용을 미리 숙지하고, 각자 맡은 역할에 대한 준비를 철저히 해올 수 있도록 유도합니다. 결과적으로 회의 참여도가 높아지고, 더욱 생산적인 결과 도출로 이어집니다. 안건의 명확성은 회의의 성공을 위한 가장 기본적인 조건임을 잊지 말아야 합니다.

안건 소개 및 설명 관련 표현

영어 표현	한국어 의미	활용 예시
Here is today's agenda.	오늘의 안건입니다.	Here is today's agenda. We have three items.
Let me run through the agendas today.	오늘 안건을 빠르게 살펴볼게요.	Let me run through the agendas today, starting with the most urgent items.
We have [number] main items to cover today.	오늘 다룰 주요 항목은 [숫자]개입니다.	We have four main items to cover today, and we should aim to finish by 3 PM.
First, we will discuss...	첫째, ...을 논의할 것입니다.	First, we will discuss the proposed budget for the new project.
We have allocated X minutes for this.	이 안건에는 X분을 할당했습니다.	We have allocated 20 minutes for this discussion, so please be concise.
Are there any questions about the agenda?	안건에 대해 질문 있으신가요?	Before we dive in, are there any questions about the agenda?

온라인 회의를 위한 추가 팁

온라인 회의의 증가와 함께, 효과적인 참여와 소통을 위한 온라인 회의만의 노하우가 중요해졌습니다. 화면 공유, 채팅 기능 활용, 발언권 조절 등 온라인 환경에 최적화된 접근 방식이 필요합니다. 물리적인 거리감 때문에 발생할 수 있는 소통의 어려움을 극복하기 위한 몇 가지 추가적인 팁을 소개합니다.

첫째, 화면 공유 시 명확한 안내가 필요합니다. "I'm going to share my screen now. Please let me know if you can see it." 와 같이 공유 시작을 알리고, 참석자들이 정상적으로 볼 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 공유되는 내용이 무엇인지, 어떤 부분에 집중해야 하는지에 대한 간략한 설명도 덧붙이면 더욱 좋습니다. 예를 들어, "I'm sharing the Q3 sales report. Let's focus on page 5, the customer acquisition data." 와 같이 구체적으로 안내할 수 있습니다.

둘째, 채팅 기능을 적극적으로 활용하는 것이 도움이 됩니다. 특히 여러 사람이 동시에 발언하기 어려운 온라인 환경에서는, 질문이나 의견을 채팅 창에 남기도록 유도할 수 있습니다. "If you have any questions during the presentation, please feel free to type them in the chat, and I'll address them at the end." 와 같이 안내하면 참석자들이 부담 없이 의견을 개진할 수 있습니다.

셋째, 회의 시간을 효율적으로 관리하기 위해 발언 시간을 조절하는 것이 중요합니다. 각 참석자에게 충분한 발언 기회를 제공하되, 논의가 길어질 경우 부드럽게 개입하여 주제로 돌아오도록 유도해야 합니다. "That's an interesting point, and perhaps we can discuss it further in a separate meeting. For now, let's get back to our main agenda." 와 같은 표현이 유용합니다.

온라인 회의는 시간과 장소의 제약을 넘어 협업을 가능하게 하는 강력한 도구입니다. 하지만 이러한 장점들을 최대한 활용하기 위해서는, 위에서 제시된 팁들을 실제 회의에 적용하며 꾸준히 연습하는 것이 중요합니다. 명확한 안건 소개와 목표 설명, 그리고 온라인 환경에 최적화된 소통 방식이 결합될 때, 우리는 이전보다 훨씬 더 생산적이고 효과적인 회의 경험을 할 수 있습니다.

온라인 회의 활용 팁

항목	주요 내용	영어 표현 예시
화면 공유	공유 시작 및 내용 안내, 참석자 확인	I'm sharing my screen. Can you see it? Focus on page 5.
채팅 기능 활용	질문, 의견 제시 유도	Please type your questions in the chat.
발언 시간 조절	시간 관리, 주제 이탈 방지	Let's get back to the main agenda. We can discuss this later.

실제 활용 예시: 역할극과 대화 연습

새로운 영어 표현을 익히는 가장 효과적인 방법은 실제 상황에 적용해보는 것입니다. 회의 안건 소개와 목표 설명에 관련된 표현들을 활용하여 역할극을 진행하면, 이론적인 지식을 실제 대화 능력으로 전환하는 데 큰 도움이 됩니다. 이는 단순히 문장을 암기하는 것을 넘어, 자연스러운 흐름 속에서 자신감 있게 말할 수 있는 능력을 길러줍니다.

먼저, 회의를 주재하는 리더 역할과 참석자 역할을 나누어 연습해 보세요. 리더는 위에서 소개된 회의 시작, 목표 설명, 안건 소개 표현들을 활용하여 회의를 이끌어갑니다. 예를 들어, 리더는 다음과 같이 시작할 수 있습니다: "Good morning, everyone. Thank you for joining our meeting today. The purpose of our discussion is to finalize the project proposal for the new client. We have three main agendas: first, review the proposal draft, second, discuss client feedback, and third, agree on the next steps. We've allocated 15 minutes for each item."

참석자 역할을 맡은 사람은 리더의 설명에 귀 기울이고, 필요하다면 질문하거나 의견을 제시하는 연습을 합니다. 예를 들어, 안건 설명 중 궁금한 점이 생겼다면, "Excuse me, could you clarify the deadline for the proposal draft?" 와 같이 질문할 수 있습니다. 혹은 제안하고 싶은 내용이 있다면, "I have a suggestion regarding the marketing strategy section. Could we perhaps add X?" 와 같이 말할 수 있습니다.

이러한 역할극을 반복하면서, 각 표현이 어떤 상황에서 사용되는지, 그리고 어떻게 자연스럽게 연결되는지를 익힐 수 있습니다. 가능하다면 동료나 친구와 함께 실제 회의처럼 진행해보는 것이 가장 좋습니다. 서로 피드백을 주고받으며 발음, 억양, 그리고 표현의 정확성을 개선해 나갈 수 있습니다.

회사의 내부 회의나 팀 미팅 등 실제 상황에서 이와 같은 연습을 통해 습득한 표현들을 적극적으로 사용해 보세요. 처음에는 다소 어색하더라도, 꾸준히 노력하면 영어로 회의를 진행하는 데 있어 점차 익숙해지고 자신감이 붙을 것입니다. 실전 연습이야말로 영어 회의 능력 향상의 지름길입니다.

역할극 시나리오 예시

역할	대사 예시
회의 주재자 (Leader)	"Good morning. Let's get started. Today's purpose is to finalize the marketing strategy. Our agenda includes reviewing Q1 results, brainstorming for Q2 campaigns, and setting budgets. We have 20 minutes for each item."
참석자 (Participant A)	"Regarding the Q1 results, I have a question about the social media engagement metrics. Could you provide more detail on that section?"
회의 주재자 (Leader)	"Certainly. For social media, our engagement rate increased by 5% compared to the previous quarter. Let's move on to brainstorming for Q2 campaigns now."
참석자 (Participant B)	"I'd like to suggest we focus our Q2 campaigns on influencer marketing. I have some data that supports this approach."

회의 성공을 위한 종합 가이드

성공적인 영어 회의는 단순히 언어 구사 능력만을 요구하는 것이 아니라, 철저한 사전 준비와 효과적인 진행, 그리고 명확한 후속 조치까지 포함하는 종합적인 과정입니다. 회의의 목적을 명확히 하고, 이를 달성하기 위한 구체적인 안건을 설정하며, 모든 참석자가 이를 공유하고 준비하는 것이 회의 성공의 기반이 됩니다. 이러한 요소들이 유기적으로 결합될 때, 비로소 회의는 단순한 모임을 넘어 실질적인 성과를 창출하는 도구로 기능하게 됩니다.

회의 전에는 반드시 안건을 명확히 하고, 필요한 자료를 미리 참석자들에게 배포하여 충분히 검토할 시간을 제공해야 합니다. 이는 회의 중 질문과 토론의 질을 높이고, 의사결정 과정을 가속화하는 데 기여합니다. 또한, 회의 시작 시점에 다시 한번 목적과 안건을 간결하게 상기시키는 것은 모든 참석자들이 같은 방향을 바라보도록 하는 중요한 장치입니다.

회의 진행 중에는 시간을 효율적으로 관리하고, 모든 참석자가 공평하게 의견을 개진할 수 있도록 촉진하는 리더십이 요구됩니다. 온라인 회의 환경에서는 특히 기술적인 문제 발생 가능성에 대비하고, 채팅이나 반응 기능을 활용하여 비언어적인 소통을 보완하는 지혜가 필요합니다. 회의의 효율성을 높이기 위해, 정해진 시간 내에 핵심 내용을 논의하고 불필요한 주제로 벗어나는 것을 방지하는 것이 중요합니다.

회의가 끝난 후에는 논의된 내용과 결정 사항, 그리고 각자의 후속 조치(Action Items)를 명확히 정리하여 참석자들에게 전달하는 것이 필수적입니다. 이는 논의 내용을 문서화하고, 책임 소재를 분명히 하며, 회의 결과가 실제로 실행으로 이어지도록 하는 중요한 단계입니다. 이 과정을 통해 회의의 성과를 극대화하고, 다음 회의의 효율성까지 높일 수 있습니다.

결론적으로, 영어 회의에서 안건 소개와 목표 설명은 회의의 성패를 가르는 첫 단추와 같습니다. 명확하고 간결한 표현을 통해 회의의 방향을 제시하고, 참석자들의 참여를 유도하며, 궁극적으로는 효율적이고 생산적인 결과를 도출하는 것이 중요합니다. 위에서 제시된 다양한 표현과 팁들을 꾸준히 연습하고 실제 회의에 적용해 보시길 바랍니다.

성공적인 영어 회의를 위한 체크리스트

단계	주요 활동	핵심 고려사항
회의 전	목표 설정, 안건 확정, 자료 준비 및 공유	목표는 SMART 원칙에 따라 구체적으로. 안건은 중요도 순으로.
회의 시작	참석자 환영, 회의 목적 및 안건 소개	명확하고 간결한 언어 사용. 긍정적 분위기 조성.
회의 진행	시간 관리, 적극적인 참여 유도, 핵심 논의 집중	온라인 환경 고려 (채팅, 화면 공유). 모든 참석자의 의견 존중.
회의 후	결정 사항 및 후속 조치 요약 전달	명확한 담당자 및 기한 명시. 실행 중심의 마무리.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 회의 시작 시 꼭 감사 인사를 해야 하나요?

A1. 필수는 아니지만, 참석자들에게 감사 인사를 전하는 것은 긍정적이고 환영하는 회의 분위기를 조성하는 데 매우 효과적입니다. "Thank you for joining." 과 같은 간단한 표현도 좋습니다.

Q2. 회의 목표를 한 문장으로 만드는 것이 어렵습니다. 어떻게 해야 할까요?

A2. 회의를 통해 최종적으로 얻고자 하는 결과물이나 달성하고자 하는 가장 중요한 사항 한 가지를 명확히 정의하는 데 집중하세요. 예를 들어, '새로운 프로젝트의 승인', '마케팅 전략 확정' 등 구체적인 결과가 좋습니다.

Q3. 온라인 회의에서 참석자들이 집중하지 못하는 것 같습니다. 어떻게 해야 할까요?

A3. 회의 시작 시 목표와 안건을 명확히 제시하고, 필요하다면 중간중간 질문을 던지거나 간단한 설문, 채팅 참여 등을 유도하여 집중도를 높일 수 있습니다. 또한, 화면 공유 시 주요 내용을 시각적으로 강조하는 것도 도움이 됩니다.

Q4. 안건에 없는 내용을 논의하고 싶을 때 어떻게 말해야 하나요?

A4. "That's an interesting point, and it might be worth discussing in a future meeting. For now, let's focus on our current agenda." 와 같이 정중하게 말한 뒤, 나중에 별도 시간을 마련하여 논의할 것을 제안할 수 있습니다.

Q5. 회의 시간을 초과했을 경우 어떻게 마무리해야 할까요?

A5. "We've run over time, so let's quickly summarize the decisions made and assign action items. We can follow up on the remaining points offline." 와 같이 말하며 신속하게 마무리하고, 추가 논의는 회의록이나 별도 소통을 통해 진행하면 됩니다.

Q6. 회의 안건 소개 시, 각 안건에 시간을 배분하는 것이 필수인가요?

A6. 필수는 아니지만, 각 안건에 예상 소요 시간을 명시하면 참석자들이 논의의 흐름과 시간 배분을 예측하는 데 도움이 되어 회의 효율성을 높일 수 있습니다. "We have about 15 minutes for this item." 와 같이 말할 수 있습니다.

Q7. 영어 회의를 할 때, 발음이나 억양이 완벽해야 하나요?

A7. 완벽한 발음과 억양보다는 명확하고 자신감 있는 의사소통이 더 중요합니다. 다양한 표현을 익히고 꾸준히 연습하는 것이 실력 향상에 도움이 됩니다.

Q8. 회의 후 반드시 회의록을 작성해야 하나요?

A8. 공식적인 회의의 경우, 결정 사항과 후속 조치를 명확히 하기 위해 회의록 작성이 권장됩니다. 개인적인 팀 미팅이라면, 핵심 결정 사항만 요약해서 공유하는 것도 좋은 방법입니다.

Q9. 온라인 회의 시 카메라를 켜는 것이 필수인가요?

A9. 가능하면 카메라를 켜는 것이 좋습니다. 시각적인 소통은 참여도를 높이고, 비언어적인 신호를 파악하는 데 도움을 주어 온라인 회의의 단점을 보완할 수 있습니다.

Q10. 회의 안건을 미리 공유하지 못했을 경우, 어떻게 소개하는 것이 좋을까요?

A10. 회의 시작 시 "I apologize for not sending the agenda in advance. Today, we will discuss..." 와 같이 양해를 구하고, 안건을 명확하게 설명하며 회의를 진행하면 됩니다. 가능한 짧고 간결하게 설명하는 것이 중요합니다.

Q11. 비즈니스 영어 회의에서 자주 사용되는 'action item' 이란 무엇인가요?

A11. 'Action item'은 회의에서 결정된 사항에 따라 특정 개인이 수행해야 하는 구체적인 과제나 할 일을 의미합니다. 누가, 무엇을, 언제까지 해야 하는지가 명확히 정의되어야 합니다.

Q12. 회의 목표 설정 시, 너무 추상적일 경우 어떻게 구체화할 수 있나요?

A12. 'Improve sales' 와 같은 추상적인 목표 대신, 'Increase sales by 10% in the next quarter' 와 같이 측정 가능한 수치와 기한을 추가하여 구체화하는 것이 좋습니다.

Q13. 회의에서 제안된 아이디어가 너무 많을 때, 어떻게 정리해야 하나요?

A13. 모든 아이디어를 기록한 후, 회의 목적과의 관련성, 실행 가능성, 예상 효과 등을 기준으로 우선순위를 정하고 가장 중요한 몇 가지에 집중하는 방식으로 정리할 수 있습니다.

Q14. 영어로 회의를 진행할 때, 속기록이 필요한가요?

A14. 반드시 필요한 것은 아니지만, 복잡한 논의나 중요한 결정이 이루어진 경우, 모든 내용을 정확하게 기록하기 위해 속기록이나 상세한 회의록 작성이 도움이 될 수 있습니다.

Q15. 회의 안건 소개 시, 'briefly' 나 'quickly' 와 같은 부사를 사용하는 것이 좋은가요?

A15. 네, 좋습니다. "Let me briefly go over the agenda." 와 같이 사용하면 안건을 빠르게 훑어볼 것이라는 인상을 주어 참석자들의 집중을 유도할 수 있습니다.

Q16. 온라인 회의 시, 참석자의 참여를 독려하는 더 많은 방법은 무엇이 있나요?

A16. 투표 기능 활용, 짝 토론(breakout rooms) 운영, 긍정적인 피드백 제공, 그리고 개별 참석자에게 직접 질문을 던지는 방식 등이 있습니다.

Q17. 'Agenda'와 'Minutes'의 차이점은 무엇인가요?

A17. 'Agenda'는 회의에서 다룰 안건 목록이며, 'Minutes'는 회의에서 논의된 내용, 결정 사항, 참석자 등을 기록한 회의록입니다.

Q18. 회의 목표를 영어로 표현할 때, 'should' 와 'must' 중 어떤 것을 사용하는 것이 더 적절한가요?

A18. 'Must'는 필수적인 의무를 나타내므로 강압적으로 들릴 수 있습니다. 'Should'는 권장 사항이나 기대치를 나타낼 때 더 부드럽게 사용될 수 있으며, 'aim to', 'goal is to' 와 같은 표현도 목표 설정에 자주 쓰입니다.

Q19. 영어로 회의를 진행할 때, 제안을 하는 좋은 표현은 무엇인가요?

A19. "I suggest we...", "What if we...?", "How about...?", "My idea is to..." 와 같은 표현들을 사용하여 제안할 수 있습니다. 정중하게는 "I'd like to propose that we..." 와 같이 말할 수도 있습니다.

Q20. 회의 중에 어려운 영어 표현이 나왔을 때, 어떻게 대처해야 할까요?

A20. "Could you please rephrase that?" 이나 "What does X mean?" 과 같이 솔직하게 물어보는 것이 좋습니다. 모르는 채로 넘어가는 것보다 명확하게 이해하는 것이 중요합니다.

Q21. 회의에서 의견 충돌이 발생했을 때, 어떻게 중재해야 하나요?

A21. 각자의 의견을 경청하고, 공통점을 찾으려 노력하며, 제3의 대안을 제시하는 방식으로 중재할 수 있습니다. "I understand your point, John. Sarah, your perspective is also valid. Perhaps we can find a solution that incorporates both." 와 같이 말할 수 있습니다.

Q22. 회의 목표가 '정보 공유' 일 경우, 어떻게 안건을 소개하는 것이 좋을까요?

A22. "Today, we're here to share some important updates regarding the new project." 와 같이 명확히 밝히고, 공유될 정보의 중요성과 이를 통해 얻을 수 있는 이점을 간략히 설명하면 좋습니다.

Q23. 온라인 회의에서 'Mute' 기능을 사용하는 것이 왜 중요한가요?

A23. 배경 소음이 다른 참석자들에게 방해가 되는 것을 방지하고, 회의의 집중도를 높이기 위해 발언할 때를 제외하고는 'Mute' 상태를 유지하는 것이 좋습니다.

Q24. 회의 시작 시, 안건에 대한 간략한 배경 설명을 덧붙이는 것이 도움이 되나요?

A24. 네, 특히 복잡하거나 새로운 주제를 다룰 때, 간단한 배경 설명은 참석자들이 논의 내용을 더 잘 이해하고 맥락을 파악하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

Q25. 'Table the motion' 이라는 표현은 어떤 상황에서 사용되나요?

A25. 'Table the motion'은 제안된 안건에 대해 즉시 결정하지 않고, 추후 논의를 위해 보류하겠다는 의미로 사용됩니다. 회의의 흐름상 더 논의가 필요하거나, 추가 정보가 필요할 때 사용됩니다.

Q26. 회의 안건 중 예상보다 시간이 오래 걸릴 경우, 어떻게 대처해야 할까요?

A26. "We're running a bit behind schedule. Let's focus on the key decisions for this item and revisit the details later if needed." 와 같이 말하며 핵심 내용을 마무리하고, 남은 시간을 효율적으로 활용해야 합니다.

Q27. 영어 회의에서 'Q&A session'은 얼마나 중요하며, 어떻게 운영해야 하나요?

A27. Q&A 세션은 참석자들의 이해를 돕고 궁금증을 해소하는 중요한 시간입니다. 회의 말미에 시간을 할애하거나, 각 안건이 끝날 때마다 질문을 받도록 운영할 수 있습니다.

Q28. 회의에서 'consensus' 를 도출한다는 것은 무엇을 의미하나요?

A28. 'Consensus'는 만장일치 또는 거의 모든 참석자의 동의를 의미합니다. 회의에서 중요한 결정은 종종 consensus를 통해 이루어지며, 이는 모든 관련 당사자들이 합의에 도달했음을 나타냅니다.

Q29. 회의 안건을 너무 많이 설정하면 문제가 되나요?

A29. 네, 안건이 너무 많으면 정해진 시간 안에 모든 내용을 다루기 어렵고, 집중도가 떨어져 회의의 효율성이 저하될 수 있습니다. 중요한 안건 위주로 2~4개 정도를 설정하는 것이 일반적입니다.

Q30. 영어로 회의를 할 때, 긴장을 풀기 위한 팁이 있을까요?

A30. 충분한 사전 준비, 편안한 복장, 그리고 연습을 통해 자신감을 키우는 것이 중요합니다. 또한, 회의 시작 전 가벼운 농담이나 날씨 이야기 등으로 분위기를 부드럽게 만드는 것도 도움이 될 수 있습니다.

Disclaimer

본 글은 일반적인 정보 제공을 목적으로 작성되었으며, 전문적인 조언을 대체할 수 없습니다.

Summary

영어 회의에서 안건 소개와 목표 설명은 회의의 성공을 위한 첫걸음입니다. 명확하고 간결한 영어 표현을 활용하여 참석자들의 참여를 유도하고, 효율적인 시간 관리와 실질적인 결과 도출을 이끌어내세요.

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